采购供应商管理SRM系统有哪些功能

激励的市场竞争、复杂的国际环境、以及疫情的常态化将企业的供应链推向风口浪尖。供应链管理（SCM, Supply Chain Management）、供应商关系管理（SRM，Supplier Relationship Management）已经成为有限资源环境中左右企业命运的核心课题。

但是对于中小企业来说，不管是SCM，还是SRM，以前：从零规划、开发、上线一套系统都不是很容易的事情，需要投入大量的时间、精力、资金去实现。现在好了，SaaS（Software-as-a-Service，软件即服务）模式的出现，让中小企业能以比较低的成本、短期内就可以拥有属于自己的系统，为实现公司的战略目标提供强有力的支持。这里以方正璞华的数字化采购工具「采云链」为例。

采云链是一款全链路高效协同的寻源采购和供应商管理平台，由方正璞华历经数年精心研发而成，覆盖采购策略、采购寻源、供应商管理、采购执行等功能，致力于推动企业采购战略执行，全面提升采购效率与管理体验，帮助企业打造数字化智能供应链。目前已成为绫致时装Bestseller，理想汽车，和府捞面，振德医疗等上百家企业在采购供应链领域的信赖之选。

采购商平台以采购商的业务需求为出发点，总结多个行业采购商的共性需求，并通过简单易懂的设计理念让用户可以轻松、便捷地启用。

采购商平台包含品类管理、寻源管理、供应商关系管理、订单管理、物料管理、任务管理、需求管理、合同管理、消息管理等功能模块，帮助采购商方便、快捷、高效地进行业务管理。
品类管理：根据品类战略，对所有产品品类信息进行精细化管理，包括对品类名称、编码、描述、状态等信息进行查询、新建、编辑、删除、关联物料等操作，确保产品品类的统一性和标准化。

l 寻源管理：包括招投标管理、询报价管理、*管理等功能，覆盖招标、投标、询价、报价等寻源管理方面的各种功能。通过品类战略确定合适的寻源方法、采购方式、评估方法（较低价、加权平均、平均价、预算价、目标价、增值价格分析）以及寻源步骤。可以针对不同业务场景灵活配置寻源流程步骤，满足多种寻源场景需求，快速响应业务创新和采购变革的需求。

l 供应商管理：包括供应商信息管理、准入、认证、准出、绩效考评、冻结等主要功能模块，覆盖供应商全生命周期管理，从供应商准入、战略寻源、过程管控（有据可追）、绩效奖惩（用数据说话，供货比率调整、淘汰机制）、绩效改进，形成完整的闭环管理，**供应商质量与供货安全。

l 订单管理：包括订单管理、生产进度管理、收货验收、对账管理、付款管理等主要功能模块，实现基于订单主线的精细化管控和跟踪，从需求、寻源、订单、发货、到货、退货、对账、开票、付款全流程管理，审批流程自定义，到货自动提醒，采购流程与状态清晰可见。

l 物料管理：包括物料信息管理、分类管理、价格管理、库存管理等主要功能模块，针对不同的物料实现不同的采购与库存策略，可以提高物料管理的效率，并降低成本。

l 任务管理：包括供应商认证、供应商绩效考评等主要功能模块，悉数掌握供应商的认证任务和指标的完成情况、以及各种维度绩效考评的进度和数据，从总体上把握供应商的资质和能力。

l 需求管理：主要是对采购需求信息的管理，包括主单信息和明细单信息两个层面。可以通过需求编号、名称、来源以及状态进行查询，实现需求的统一管理。

l 合同管理：包括采购合同的甲方信息维护、合同条款管理、模版设置、合同维护等主要功能模块，覆盖合同的基础信息、主体信息、条款信息、付款条件、物料信息等各种合同内容，以及申请审批等流程管控。

l 业务配置：包括流程配置、自定义编码管理、寻源Rfx配置、收货方管理、业务模板管理、招标步骤管理、活动模板管理等业务配置信息管理，让业务流程和管理实现标准化的同时，保持自定义灵活性。

l 系统管理：包括系统的参数配置、字典管理、角色管理、用户管理、机构管理、岗位管理、权限组管理、字段管理、意见反馈等主要模块，便于系统管理员针对业务架构和组织结构进行缜密的信息管控。

l 消息管理：主要对流程、任务等角度的消息和通知进行分类（已办、申请）管理，帮助使用者及时查看信息并进行处理。

l 统计报表：主要针对采购商平台中采集的各个维度的数据进行统计和可视化呈现，帮助使用者进行数据分析，根据数据进行决策。

供应商平台以供应商的日常需求为出发点，强化与采购商的业务协同能力，确保对采购商的需求做出快速反应。

供应商平台主要包含寻源管理、供应商管理、采购计划、订单管理、合同管理、物料管理、系统管理、消息中心等功能模块。
寻源管理：包括询价项目、招标项目等主要功能模块，对项目的信息进行一体化的管理。

l 供应商管理：包括供应商信息（基本信息、附属公司-联系人、财务信息、工厂信息、资质-设备信息）、认证信息、绩效考评信息的管理。

l 采购计划：基于订单信息的采购计划管理，包括订单查询、查看详情等功能。

l 订单管理：包括订单信息、生产进度、发货管理、对账管理，基于订单信息进行业务跟踪和管控。

l 合同管理：包括详细的合同信息，以及处理状态的管理和操作。也可以根据合同编码、名称、类型、定价方式、物料名称、有效期限等条件进行检索。

l 物料管理：包括对物料名称、编码、库存等信息的管理（新建、编辑、删除、查看详情、检索等）。

l 系统管理：包括对系统子账号的管理（新增、编辑、删除、查看详情、检索等）。

l 消息中心：主要对流程、任务等角度的消息和通知进行分类（已办、申请）管理，帮助使用者及时查看信息并进行处理。